Privacy Policy

1. Introduction

Haven for Justice, a Texas nonprofit 501(c)(3) organization operating publicly as Haven Rights (the “Organization,” “we,” or “our”), respects your privacy. This Privacy Policy describes the personal data we collect, why we collect it, with whom we share it, how long we keep it, and how you can request access, correction, or deletion. By using our website, services, guides, and programs (the “Services”), you agree to the practices described here.

2. Personal Data We Collect and Why

We collect only the data described below, and we use each category only for the purposes listed.

• Contact and account data (name, email address, phone number): collected when you register as a Community Member or contact us; used to manage your membership, respond to you, and send communications you have requested.
• Intake and case data (the information you choose to share about your workplace situation through our intake forms): collected through our intake tool; used to understand your situation, organize your inquiry, and, with your consent, facilitate a referral to a partner attorney or community resource.
• Payment-related data (billing details you submit when purchasing paid materials): collected and processed by our third-party payment processor; we do not store full payment card numbers ourselves.
• Website and usage data (device and browser information, IP address, pages viewed): collected automatically through cookies and similar technologies; used to operate and improve the website.

We collect only what is reasonably necessary for these purposes, and we do not use your data for purposes we have not disclosed without your consent.

3. Sensitive and Worker-Identifying Information

Information about your workplace situation may be sensitive, and we handle worker-identifying information with heightened care. We limit internal access to such information to staff and volunteers who need it, we do not post worker-identifying information in shared messaging channels, and we disclose it only as necessary to provide the Services, with your consent, or as required by law. Please share only the information necessary for us to assist you, and avoid sending highly sensitive details through unsecured channels.

4. How We Share Information

We do not sell your personal data, and we do not use it for targeted advertising or profiling. We share information only as follows:

• Partner attorneys and community resources: with your consent, to facilitate a referral you have requested.
• Service providers acting on our behalf, including a payment processor, cloud hosting and database providers, and an email delivery service, each of which processes data only to provide services to us and under confidentiality obligations.
• Legal and safety: when required by law, subpoena, or legal process, or to protect the rights, safety, or property of the Organization or others.
• Organizational changes: if the Organization undergoes a merger, restructuring, or transfer of programs, information may be transferred subject to this Policy.

5. AI-Assisted Tools and Translation

Some Services use AI-assisted and automated tools, including tools that help organize and summarize the information you provide and a third-party translation service used to make content available in multiple languages. These tools support our staff and volunteers; they do not provide legal advice, and any output is general informational organization, not a legal determination. We limit the personal data processed through these tools to what is necessary.

6. How Long We Keep Your Information

We keep personal data only as long as needed for the purposes described above and to meet legal and recordkeeping obligations. In particular, we retain intake and case records for up to [10] years to support recordkeeping, follow-up, and our legal obligations, after which we delete or de-identify them. Contact and account data is kept while your membership is active and for a reasonable period afterward. When data is no longer needed, we take reasonable steps to delete or de-identify it.

7. Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies to operate the website, remember your preferences, and understand usage. You can control cookies through your browser settings; disabling some cookies may affect site functionality. We do not use cookies for targeted advertising.

8. Data Security

We use reasonable administrative, technical, and physical safeguards designed to protect your information, including access controls and the use of secured systems for sensitive information. However, no method of transmission or storage is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.

9. Your Choices and Rights

You may, at any time:

• Request access to the personal data we hold about you;
• Request correction of inaccurate personal data;
• Request deletion of your personal data, subject to legal and recordkeeping requirements;
• Unsubscribe from marketing communications using the link in our emails.

To make a request, email us at info@havenrights.org. We will respond without undue delay. We may need to verify your identity before acting on a request, and we may decline or limit a request where permitted by law (for example, where we must retain records). Depending on your state of residence, you may have additional rights under applicable law; contact us at the same address to exercise them.

10. Children’s Privacy

The Services are intended for individuals 18 years of age or older. We do not knowingly collect personal data from children under 13, and we handle any data of a known child in accordance with the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA). If we learn we have collected such data, we will delete it.

11. Third-Party Links

Our Services may link to third-party websites with their own privacy practices. We are not responsible for those practices and encourage you to review their policies.

12. Changes to This Policy

We may update this Policy from time to time. The “Last Updated” date reflects the most recent revision, and your continued use of the Services after changes take effect constitutes acceptance of the revised Policy.

13. Contact Us

Questions about this Policy or our data practices, and all access, correction, and deletion requests, may be directed to: info@havenrights.org

1. 개요

Haven Rights라는 명칭으로 대외적으로 활동하는 텍사스주 비영리 501(c)(3) 단체 Haven for Justice(이하 “본 단체”)는 귀하의 개인정보를 존중합니다. 본 개인정보 처리방침은 본 단체가 수집하는 개인정보, 그 수집 목적, 공유 대상, 보관 기간, 그리고 귀하가 열람·정정·삭제를 요청하는 방법을 설명합니다. 본 단체의 웹사이트, 서비스, 가이드 및 프로그램(이하 “본 서비스”)을 이용함으로써 귀하는 본 방침에 기술된 처리에 동의하는 것으로 간주됩니다.

2. 수집하는 개인정보와 그 목적

본 단체는 아래에 기술된 정보만을 수집하며, 각 항목을 아래에 명시된 목적으로만 이용합니다.

• 연락처 및 계정 정보 (이름, 이메일 주소, 전화번호) : 커뮤니티 회원 등록 시 또는 본 단체에 연락할 때 수집하며, 회원 관리, 답변 제공, 귀하가 요청한 소통 발송에 이용합니다.
• 접수 및 사건 정보 (접수폼을 통해 귀하가 공유하기로 선택한 직장 상황에 관한 정보) : 접수 도구를 통해 수집하며, 귀하의 상황 파악, 문의 정리, 그리고 귀하의 동의가 있는 경우 파트너 변호사 또는 커뮤니티 자원으로의 연계에 이용합니다.
• 결제 관련 정보 (유료 자료 구매 시 제출하는 결제 정보) : 제3자 결제처리업체가 수집·처리하며, 본 단체는 전체 카드번호를 직접 저장하지 않습니다.
• 웹사이트 및 이용 정보 (기기 및 브라우저 정보, IP 주소, 조회 페이지) : 쿠키 및 유사 기술을 통해 자동으로 수집하며, 웹사이트 운영 및 개선에 이용합니다.

본 단체는 위 목적에 합리적으로 필요한 정보만을 수집하며, 귀하의 동의 없이 고지하지 않은 목적으로 정보를 이용하지 않습니다.

3. 민감정보 및 노동자 식별정보

귀하의 직장 상황에 관한 정보는 민감할 수 있으며, 본 단체는 노동자 식별정보를 각별히 주의하여 처리합니다. 본 단체는 그러한 정보에 대한 내부 접근을 해당 정보가 필요한 직원으로 제한하고, 노동자 식별정보를 공유 메시지 채널에 게시하지 않으며, 본 서비스 제공에 필요한 경우, 귀하의 동의가 있는 경우, 또는 법령에서 요구하는 경우에만 이를 공개합니다. 귀하는 본 단체의 지원에 필요한 정보만을 공유하시고, 매우 민감한 세부 정보를 보안되지 않은 채널로 전송하지 않도록 유의하시기 바랍니다.

4. 정보의 공유

본 단체는 귀하의 개인정보를 판매하지 않으며, 맞춤형 광고나 프로파일링에 이용하지 않습니다. 본 단체는 다음의 경우에만 정보를 공유합니다:

• 파트너 변호사 및 커뮤니티 자원 : 귀하가 요청한 연계를 위하여 귀하의 동의를 받아 공유합니다.
• 본 단체를 대신하여 업무를 수행하는 서비스 제공자 : 결제처리업체, 클라우드 호스팅 및 데이터베이스 제공자, 이메일 전송 서비스를 포함하며, 이들은 본 단체에 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 비밀유지 의무 하에 정보를 처리합니다.
• 법령 및 안전 : 법령, 소환장 또는 법적 절차에 의해 요구되는 경우, 또는 본 단체나 타인의 권리·안전·재산을 보호하기 위한 경우.
• 조직 변경 : 본 단체가 합병, 구조 개편 또는 프로그램 이전을 겪는 경우, 정보는 본 방침의 적용을 받는 조건으로 이전될 수 있습니다.

5. AI 기반 도구 및 번역

일부 서비스는 AI 기반 및 자동화 도구를 이용하며, 여기에는 귀하가 제공한 정보를 정리·요약하는 데 도움을 주는 도구와 콘텐츠를 여러 언어로 제공하기 위해 사용하는 제3자 번역 서비스가 포함됩니다. 이러한 도구는 본 단체의 직원과 자원봉사자를 보조하며, 법률 자문을 제공하지 않고, 그 결과물은 법적 판단이 아니라 일반적인 정보 정리에 해당합니다. 본 단체는 이러한 도구를 통해 처리되는 개인정보를 필요한 범위로 제한합니다.

6. 정보의 보관 기간

본 단체는 위에 기술된 목적과 법적·기록 보존 의무를 이행하는 데 필요한 기간 동안만 개인정보를 보관합니다. 특히 접수 및 사건 기록은 기록 보존, 후속 조치 및 법적 의무 이행을 위하여 최대 10년간 보관하며, 그 이후에는 삭제하거나 비식별화합니다. 연락처 및 계정 정보는 회원 자격이 유지되는 동안 및 그 이후 합리적인 기간 동안 보관합니다. 정보가 더 이상 필요하지 않게 되면 본 단체는 이를 삭제하거나 비식별화하기 위한 합리적인 조치를 취합니다.

7. 쿠키 및 추적

본 단체는 웹사이트 운영, 환경설정 기억, 이용 현황 파악을 위해 쿠키 및 유사 기술을 이용합니다. 귀하는 브라우저 설정을 통해 쿠키를 통제할 수 있으며, 일부 쿠키를 비활성화하면 사이트 기능에 영향을 줄 수 있습니다. 본 단체는 맞춤형 광고를 위해 쿠키를 사용하지 않습니다.

8. 정보 보안

본 단체는 접근 통제 및 민감정보에 대한 보안 시스템 사용을 포함하여, 귀하의 정보를 보호하기 위한 합리적인 관리적·기술적·물리적 보호 조치를 사용합니다. 다만 어떠한 전송 또는 저장 방식도 완전히 안전하지는 않으며, 본 단체는 절대적인 보안을 보장할 수 없습니다.

9. 귀하의 선택권 및 권리

귀하는 언제든지 다음을 할 수 있습니다:

• 본 단체가 보유한 귀하의 개인정보에 대한 열람 요청;
• 부정확한 개인정보의 정정 요청;
• 법적·기록 보존 요건의 적용을 받는 범위에서 개인정보의 삭제 요청;
• 본 단체 이메일의 링크를 이용한 마케팅 수신 거부.

요청은 info@havenrights.org 로 이메일을 보내 주십시오. 본 단체는 부당한 지체 없이 응답합니다. 본 단체는 요청을 처리하기 전에 귀하의 신원을 확인해야 할 수 있으며, 법령이 허용하는 경우(예: 기록 보존 의무가 있는 경우) 요청을 거부하거나 제한할 수 있습니다. 귀하의 거주 주에 따라 관련 법령상 추가적인 권리를 가질 수 있으며, 이를 행사하려면 동일한 주소로 연락 주십시오.

10. 아동의 개인정보

본 서비스는 만 18세 이상의 개인을 대상으로 합니다. 본 단체는 만 13세 미만 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않으며, 아동임을 알게 된 경우 해당 정보를 미국 아동 온라인 개인정보 보호법(COPPA)에 따라 처리합니다. 그러한 정보를 수집한 사실을 알게 되는 경우 본 단체는 이를 삭제합니다.

11. 제3자 링크

본 서비스는 자체 개인정보 처리 관행을 가진 제3자 웹사이트로 링크될 수 있습니다. 본 단체는 해당 관행에 대해 책임지지 않으며, 귀하가 해당 정책을 검토하실 것을 권장합니다.

12. 본 방침의 변경

본 단체는 본 방침을 수시로 개정할 수 있습니다. “최종 개정일”은 가장 최근의 개정을 반영하며, 변경이 효력을 발생한 후에도 귀하가 본 서비스를 계속 이용하는 것은 개정된 방침에 대한 동의로 간주됩니다.

13. 문의처

본 방침이나 본 단체의 정보 처리 관행에 관한 문의, 그리고 모든 열람·정정·삭제 요청은 다음으로 연락 주십시오: info@havenrights.org

1. はじめに

Haven Rightsの名称で対外的に活動するテキサス州の非営利501(c)(3)団体Haven for Justice（以下「本団体」「当団体」または「当方」）は、利用者のプライバシーを尊重します。本プライバシーポリシーは、当団体が収集する個人データ、その収集理由、共有先、保存期間、および利用者がアクセス、訂正、削除を求める方法を説明するものです。当団体のウェブサイト、サービス、ガイド、プログラム（以下「本サービス」）を利用することにより、利用者はここに記載された取扱いに同意したものとみなされます。

2. 収集する個人データとその目的

当団体は以下に記載するデータのみを収集し、各カテゴリを記載された目的にのみ利用します。

• 連絡先およびアカウント情報（氏名、メールアドレス、電話番号）。Community Memberとして登録する場合または当団体に連絡する場合に収集し、会員管理、回答、利用者が希望した連絡の送信に利用します。
• 受付および案件情報（受付フォームを通じて利用者が共有することを選んだ職場状況に関する情報）。受付ツールを通じて収集し、状況の把握、問い合わせの整理、および利用者の同意がある場合にパートナー弁護士またはコミュニティ資源への紹介を支援するために利用します。
• 支払い関連情報（有料資料の購入時に提出する請求情報）。第三者の決済処理業者が収集・処理し、当団体は完全なカード番号を自ら保存しません。
• ウェブサイトおよび利用情報（デバイス・ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧ページ）。Cookieおよび類似技術を通じて自動的に収集し、ウェブサイトの運営および改善に利用します。

当団体はこれらの目的に合理的に必要な範囲の情報のみを収集し、利用者の同意なく、開示していない目的でデータを利用しません。

3. センシティブ情報および労働者を識別する情報

職場状況に関する情報はセンシティブな場合があり、当団体は労働者を識別できる情報を特に慎重に取り扱います。当団体は、その情報を必要とするスタッフおよびボランティアに内部アクセスを限定し、労働者を識別できる情報を共有メッセージチャンネルに投稿せず、本サービスの提供に必要な場合、利用者の同意がある場合、または法律で求められる場合にのみ開示します。当団体の支援に必要な情報のみを共有し、安全でないチャンネルを通じて極めて機微な詳細を送信しないよう注意してください。

4. 情報の共有方法

当団体は利用者の個人データを販売せず、ターゲティング広告またはプロファイリングに利用しません。当団体は以下の場合にのみ情報を共有します。

• パートナー弁護士およびコミュニティ資源：利用者が依頼した紹介を支援するため、利用者の同意を得て共有します。
• 当団体に代わって業務を行うサービス提供者：決済処理業者、クラウドホスティングおよびデータベース提供者、メール配信サービスを含み、これらは当団体にサービスを提供する目的でのみ、秘密保持義務のもとでデータを処理します。
• 法的要請および安全：法律、召喚状、法的手続により求められる場合、または当団体もしくは他者の権利、安全、財産を保護するために共有します。
• 組織変更：当団体が合併、再編、またはプログラム移管を行う場合、情報は本ポリシーに従うことを条件として移転されることがあります。

5. AI支援ツールおよび翻訳

一部のサービスでは、利用者が提供した情報の整理・要約を補助するツールや、多言語でコンテンツを提供するための第三者翻訳サービスなど、AI支援ツールおよび自動化ツールを使用します。これらのツールは当団体のスタッフおよびボランティアを支援するものであり、法的助言を提供するものではなく、その出力は法的判断ではなく一般的な情報整理です。当団体は、これらのツールを通じて処理される個人データを必要な範囲に限定します。

6. 情報の保存期間

当団体は、上記目的および法的・記録保存上の義務を満たすために必要な期間に限り、個人データを保存します。特に、受付および案件記録は、記録保存、フォローアップ、法的義務のため最大[10]年間保存し、その後削除または非識別化します。連絡先およびアカウント情報は、会員資格が有効な間およびその後の合理的な期間保存します。データが不要になった場合、当団体は削除または非識別化のため合理的な措置を講じます。

7. Cookieおよびトラッキング

当団体は、ウェブサイトの運営、設定の記憶、利用状況の把握のため、Cookieおよび類似技術を使用します。利用者はブラウザ設定を通じてCookieを管理できますが、一部のCookieを無効にするとサイト機能に影響する場合があります。当団体はターゲティング広告のためにCookieを使用しません。

8. データセキュリティ

当団体は、アクセス制御およびセンシティブ情報に対する保護されたシステムの利用を含め、利用者の情報を保護するための合理的な管理的、技術的、物理的保護措置を使用します。ただし、送信または保存の方法に完全に安全なものはなく、当団体は絶対的な安全性を保証することはできません。

9. 利用者の選択肢および権利

利用者はいつでも以下を行うことができます。

• 当団体が保有する利用者の個人データへのアクセスを請求すること。
• 不正確な個人データの訂正を請求すること。
• 法的および記録保存上の要件に従う範囲で、個人データの削除を請求すること。
• 当団体のメール内のリンクを使用してマーケティング通信の受信を停止すること。

請求を行うには、info@havenrights.org までメールでご連絡ください。当団体は不当な遅延なく対応します。請求に対応する前に本人確認が必要となる場合があり、法律で許容される場合（例: 記録を保持しなければならない場合）には請求を拒否または制限することがあります。居住州によっては、適用法に基づく追加の権利を有する場合があります。それらを行使する場合も同じアドレスまでご連絡ください。

10. 子どものプライバシー

本サービスは18歳以上の個人を対象としています。当団体は13歳未満の子どもの個人データを故意に収集することはなく、子どものデータであることを認識した場合には、Children’s Online Privacy Protection Act（COPPA）に従って取り扱います。そのようなデータを収集したことが判明した場合、当団体はこれを削除します。

11. 第三者リンク

本サービスには、独自のプライバシー慣行を有する第三者ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。当団体はそれらの慣行について責任を負わず、利用者にそれらのポリシーを確認することを推奨します。

12. 本ポリシーの変更

当団体は本ポリシーを随時更新することがあります。「最終更新日」は最新の改訂を反映し、変更の効力発生後も本サービスを継続して利用することにより、改訂後のポリシーに同意したものとみなされます。

13. お問い合わせ

本ポリシーまたは当団体のデータ取扱いに関する質問、ならびにアクセス、訂正、削除のすべての請求は、info@havenrights.org までお送りください。

1. 引言

Haven for Justice 是一家德克萨斯州非营利501(c)(3)组织，并以 Haven Rights 名称对外运营（以下简称“本组织”“我们”或“我们的”）。我们尊重您的隐私。本隐私政策说明我们收集哪些个人数据、为何收集、与谁共享、保存多久，以及您如何请求访问、更正或删除。使用我们的网站、服务、指南和项目（以下简称“服务”），即表示您同意本政策所述做法。

2. 我们收集的个人数据及原因

我们仅收集下列数据，并且每一类别仅用于所列目的。

• 联系和账户数据（姓名、电子邮件地址、电话号码）：在您注册成为 Community Member 或联系我们时收集；用于管理您的会员资格、回复您，并发送您请求的通信。
• 接收和案件数据（您通过接收表格选择分享的有关工作场所情况的信息）：通过我们的接收工具收集；用于了解您的情况、整理您的咨询，并在您同意的情况下协助转介给合作律师或社区资源。
• 支付相关数据（您购买付费材料时提交的账单信息）：由我们的第三方支付处理商收集和处理；我们不会自行存储完整的支付卡号。
• 网站和使用数据（设备和浏览器信息、IP地址、浏览页面）：通过Cookie和类似技术自动收集；用于运营和改进网站。

我们仅收集为这些目的合理必要的信息，未经您的同意，不会将您的数据用于我们未披露的目的。

3. 敏感信息和可识别劳动者的信息

有关您工作场所情况的信息可能具有敏感性，我们会以更高程度的谨慎处理可识别劳动者的信息。我们将此类信息的内部访问限制在需要该信息的员工和志愿者范围内，不会在共享消息渠道发布可识别劳动者的信息，并且仅在提供服务所必需、获得您同意或法律要求的情况下披露。请仅分享我们协助您所需的信息，并避免通过不安全渠道发送高度敏感的细节。

4. 我们如何共享信息

我们不出售您的个人数据，也不将其用于定向广告或画像分析。我们仅在以下情况下共享信息：

• 合作律师和社区资源：在您同意的情况下，用于协助您请求的转介。
• 代表我们提供服务的服务提供商：包括支付处理商、云托管和数据库提供商以及电子邮件发送服务；这些提供商仅为向我们提供服务而处理数据，并受保密义务约束。
• 法律和安全：在法律、传票或法律程序要求时，或为保护本组织或他人的权利、安全或财产时。
• 组织变更：如果本组织发生合并、重组或项目转移，信息可能在受本政策约束的情况下被转移。

5. AI辅助工具和翻译

部分服务使用AI辅助和自动化工具，包括帮助整理和总结您提供的信息的工具，以及用于以多种语言提供内容的第三方翻译服务。这些工具用于支持我们的员工和志愿者；它们不提供法律建议，其输出属于一般信息整理，而不是法律判断。我们会将通过这些工具处理的个人数据限制在必要范围内。

6. 我们保留信息的期限

我们仅在实现上述目的以及履行法律和记录保存义务所需的期间内保留个人数据。特别是，我们最多保留接收和案件记录[10]年，以支持记录保存、后续跟进和法律义务；之后将删除或去标识化。联系和账户数据在您的会员资格有效期间以及之后的合理期间内保存。当数据不再需要时，我们会采取合理措施删除或去标识化。

7. Cookie和跟踪

我们使用Cookie和类似技术来运营网站、记住您的偏好并了解使用情况。您可以通过浏览器设置控制Cookie；禁用某些Cookie可能会影响网站功能。我们不会将Cookie用于定向广告。

8. 数据安全

我们采用合理的管理、技术和物理保护措施来保护您的信息，包括访问控制以及对敏感信息使用安全系统。然而，没有任何传输或存储方式是完全安全的，我们无法保证绝对安全。

9. 您的选择和权利

您可以随时：

• 请求访问我们持有的关于您的个人数据；
• 请求更正不准确的个人数据；
• 在受法律和记录保存要求限制的情况下，请求删除您的个人数据；
• 使用我们电子邮件中的链接取消订阅营销通信。

如需提出请求，请发送电子邮件至 info@havenrights.org。我们将不会无故拖延地作出回应。在处理请求前，我们可能需要验证您的身份，并且在法律允许的情况下（例如我们必须保留记录时）可能拒绝或限制请求。根据您的居住州，您可能享有适用法律下的其他权利；请通过同一地址联系我们以行使这些权利。

10. 儿童隐私

本服务面向18岁或以上的个人。我们不会故意收集13岁以下儿童的个人数据，并会根据《儿童在线隐私保护法》（COPPA）处理任何已知儿童的数据。如果我们发现已收集此类数据，我们将删除该数据。

11. 第三方链接

我们的服务可能链接到拥有自身隐私做法的第三方网站。我们不对此类做法负责，并建议您查看其政策。

12. 本政策的变更

我们可能会不时更新本政策。“最后更新日期”反映最近一次修订；在变更生效后继续使用本服务，即表示您接受修订后的政策。

13. 联系我们

有关本政策或我们的数据处理做法的问题，以及所有访问、更正和删除请求，可发送至：info@havenrights.org

1. परिचय

Haven for Justice, टेक्सास की एक गैर-लाभकारी 501(c)(3) संस्था, जो सार्वजनिक रूप से Haven Rights के नाम से कार्य करती है (“Organization,” “we,” या “our”), आपकी गोपनीयता का सम्मान करती है। यह गोपनीयता नीति बताती है कि हम कौन सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं, क्यों एकत्र करते हैं, किसके साथ साझा करते हैं, कितने समय तक रखते हैं, और आप पहुंच, सुधार या हटाने का अनुरोध कैसे कर सकते हैं। हमारी वेबसाइट, सेवाओं, गाइडों और कार्यक्रमों (“Services”) का उपयोग करके, आप यहां वर्णित प्रक्रियाओं से सहमत होते हैं।

2. हम कौन सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं और क्यों

हम केवल नीचे वर्णित डेटा एकत्र करते हैं, और प्रत्येक श्रेणी का उपयोग केवल सूचीबद्ध उद्देश्यों के लिए करते हैं।

• संपर्क और खाता डेटा (नाम, ईमेल पता, फोन नंबर): जब आप Community Member के रूप में पंजीकरण करते हैं या हमसे संपर्क करते हैं तब एकत्र किया जाता है; आपकी सदस्यता प्रबंधित करने, आपको उत्तर देने और आपके अनुरोधित संचार भेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
• इनटेक और केस डेटा (आपके कार्यस्थल की स्थिति के बारे में वह जानकारी जिसे आप हमारे इनटेक फॉर्म के माध्यम से साझा करना चुनते हैं): हमारे इनटेक टूल के माध्यम से एकत्र किया जाता है; आपकी स्थिति समझने, आपकी पूछताछ व्यवस्थित करने और आपकी सहमति से किसी पार्टनर अटॉर्नी या सामुदायिक संसाधन को रेफरल सुगम बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
• भुगतान-संबंधी डेटा (भुगतान विवरण जो आप भुगतान किए गए सामग्री खरीदते समय जमा करते हैं): हमारे तृतीय-पक्ष भुगतान प्रोसेसर द्वारा एकत्र और संसाधित किया जाता है; हम पूर्ण भुगतान कार्ड नंबर स्वयं संग्रहित नहीं करते।
• वेबसाइट और उपयोग डेटा (डिवाइस और ब्राउज़र जानकारी, IP पता, देखे गए पृष्ठ): कुकीज़ और समान तकनीकों के माध्यम से स्वचालित रूप से एकत्र किया जाता है; वेबसाइट संचालित और बेहतर बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

हम इन उद्देश्यों के लिए यथोचित आवश्यक जानकारी ही एकत्र करते हैं, और आपकी सहमति के बिना आपके डेटा का उपयोग उन उद्देश्यों के लिए नहीं करते जिन्हें हमने प्रकट नहीं किया है।

3. संवेदनशील और श्रमिक-पहचान योग्य जानकारी

आपकी कार्यस्थल स्थिति से संबंधित जानकारी संवेदनशील हो सकती है, और हम श्रमिक-पहचान योग्य जानकारी को विशेष सावधानी से संभालते हैं। हम ऐसी जानकारी तक आंतरिक पहुंच केवल उन स्टाफ और स्वयंसेवकों तक सीमित करते हैं जिन्हें इसकी आवश्यकता है, हम श्रमिक-पहचान योग्य जानकारी को साझा संदेश चैनलों में पोस्ट नहीं करते, और इसे केवल Services प्रदान करने के लिए आवश्यक होने पर, आपकी सहमति से, या कानून द्वारा आवश्यक होने पर प्रकट करते हैं। कृपया केवल वही जानकारी साझा करें जो हमारी सहायता के लिए आवश्यक है, और अत्यधिक संवेदनशील विवरण असुरक्षित चैनलों से भेजने से बचें।

4. हम जानकारी कैसे साझा करते हैं

हम आपका व्यक्तिगत डेटा नहीं बेचते, और इसका उपयोग लक्षित विज्ञापन या प्रोफाइलिंग के लिए नहीं करते। हम केवल निम्नलिखित तरीकों से जानकारी साझा करते हैं:

• पार्टनर अटॉर्नी और सामुदायिक संसाधन: आपकी सहमति से, आपके अनुरोधित रेफरल को सुगम बनाने के लिए।
• हमारी ओर से कार्य करने वाले सेवा प्रदाता: जिनमें भुगतान प्रोसेसर, क्लाउड होस्टिंग और डेटाबेस प्रदाता, और ईमेल डिलीवरी सेवा शामिल हैं; ये सभी केवल हमें सेवाएं प्रदान करने के लिए और गोपनीयता दायित्वों के तहत डेटा संसाधित करते हैं।
• कानूनी और सुरक्षा: जब कानून, समन या कानूनी प्रक्रिया द्वारा आवश्यक हो, या Organization या अन्य लोगों के अधिकारों, सुरक्षा या संपत्ति की रक्षा के लिए।
• संगठनात्मक परिवर्तन: यदि Organization का विलय, पुनर्गठन या कार्यक्रमों का हस्तांतरण होता है, तो जानकारी इस Policy के अधीन स्थानांतरित की जा सकती है।

5. AI-सहायता प्राप्त उपकरण और अनुवाद

कुछ Services AI-सहायता प्राप्त और स्वचालित उपकरणों का उपयोग करती हैं, जिनमें ऐसे उपकरण शामिल हैं जो आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी को व्यवस्थित और सारांशित करने में मदद करते हैं, और कई भाषाओं में सामग्री उपलब्ध कराने के लिए उपयोग की जाने वाली तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा भी शामिल है। ये उपकरण हमारे स्टाफ और स्वयंसेवकों की सहायता करते हैं; वे कानूनी सलाह नहीं देते, और उनका कोई भी आउटपुट सामान्य सूचनात्मक संगठन है, कानूनी निर्धारण नहीं। हम इन उपकरणों के माध्यम से संसाधित व्यक्तिगत डेटा को आवश्यक सीमा तक सीमित रखते हैं।

6. हम आपकी जानकारी कितने समय तक रखते हैं

हम व्यक्तिगत डेटा को केवल ऊपर वर्णित उद्देश्यों और कानूनी तथा रिकॉर्ड-कीपिंग दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक अवधि तक रखते हैं। विशेष रूप से, हम रिकॉर्ड-कीपिंग, फॉलो-अप और अपने कानूनी दायित्वों के समर्थन के लिए इनटेक और केस रिकॉर्ड को अधिकतम [10] वर्षों तक रखते हैं, जिसके बाद उन्हें हटाते या डी-आइडेंटिफाई करते हैं। संपर्क और खाता डेटा आपकी सदस्यता सक्रिय रहने तक और उसके बाद उचित अवधि तक रखा जाता है। जब डेटा की आवश्यकता नहीं रहती, तो हम उसे हटाने या डी-आइडेंटिफाई करने के लिए उचित कदम उठाते हैं।

7. कुकीज़ और ट्रैकिंग

हम वेबसाइट संचालित करने, आपकी प्राथमिकताएं याद रखने और उपयोग समझने के लिए कुकीज़ और समान तकनीकों का उपयोग करते हैं। आप अपने ब्राउज़र सेटिंग्स के माध्यम से कुकीज़ नियंत्रित कर सकते हैं; कुछ कुकीज़ अक्षम करने से साइट की कार्यक्षमता प्रभावित हो सकती है। हम लक्षित विज्ञापन के लिए कुकीज़ का उपयोग नहीं करते।

8. डेटा सुरक्षा

हम आपकी जानकारी की सुरक्षा के लिए उचित प्रशासनिक, तकनीकी और भौतिक सुरक्षा उपायों का उपयोग करते हैं, जिनमें एक्सेस नियंत्रण और संवेदनशील जानकारी के लिए सुरक्षित प्रणालियों का उपयोग शामिल है। हालांकि, कोई भी ट्रांसमिशन या स्टोरेज तरीका पूरी तरह सुरक्षित नहीं होता, और हम पूर्ण सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकते।

9. आपकी पसंद और अधिकार

आप किसी भी समय:

• हमारे पास आपके बारे में मौजूद व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच का अनुरोध कर सकते हैं;
• गलत व्यक्तिगत डेटा में सुधार का अनुरोध कर सकते हैं;
• कानूनी और रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यकताओं के अधीन, अपने व्यक्तिगत डेटा को हटाने का अनुरोध कर सकते हैं;
• हमारे ईमेल में दिए गए लिंक का उपयोग करके मार्केटिंग संचार से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।

अनुरोध करने के लिए हमें info@havenrights.org पर ईमेल करें। हम अनावश्यक विलंब के बिना उत्तर देंगे। अनुरोध पर कार्रवाई करने से पहले हमें आपकी पहचान सत्यापित करनी पड़ सकती है, और जहां कानून अनुमति देता है वहां हम अनुरोध को अस्वीकार या सीमित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, जहां हमें रिकॉर्ड रखने होते हैं)। आपके निवास राज्य के आधार पर, लागू कानून के तहत आपके अतिरिक्त अधिकार हो सकते हैं; उन्हें प्रयोग करने के लिए इसी पते पर संपर्क करें।

10. बच्चों की गोपनीयता

Services 18 वर्ष या उससे अधिक आयु के व्यक्तियों के लिए अभिप्रेत हैं। हम 13 वर्ष से कम उम्र के बच्चों का व्यक्तिगत डेटा जानबूझकर एकत्र नहीं करते, और किसी ज्ञात बच्चे के डेटा को Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) के अनुसार संभालते हैं। यदि हमें पता चलता है कि हमने ऐसा डेटा एकत्र किया है, तो हम उसे हटा देंगे।

11. तृतीय-पक्ष लिंक

हमारी Services ऐसे तृतीय-पक्ष वेबसाइटों से लिंक कर सकती हैं जिनकी अपनी गोपनीयता प्रथाएं हैं। हम उन प्रथाओं के लिए जिम्मेदार नहीं हैं और आपको उनकी नीतियों की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

12. इस Policy में बदलाव

हम समय-समय पर इस Policy को अपडेट कर सकते हैं। “Last Updated” तारीख सबसे हालिया संशोधन को दर्शाती है, और बदलाव लागू होने के बाद Services का आपका निरंतर उपयोग संशोधित Policy की स्वीकृति माना जाएगा।

13. हमसे संपर्क करें

इस Policy या हमारी डेटा प्रथाओं के बारे में प्रश्न, और सभी पहुंच, सुधार और हटाने के अनुरोध, यहां भेजे जा सकते हैं: info@havenrights.org

1. Introducción

Haven for Justice, una organización sin fines de lucro 501(c)(3) de Texas que opera públicamente como Haven Rights (la “Organización,” “nosotros” o “nuestro”), respeta su privacidad. Esta Política de Privacidad describe los datos personales que recopilamos, por qué los recopilamos, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puede solicitar acceso, corrección o eliminación. Al usar nuestro sitio web, servicios, guías y programas (los “Servicios”), usted acepta las prácticas descritas aquí.

2. Datos personales que recopilamos y por qué

Recopilamos solo los datos descritos a continuación, y usamos cada categoría únicamente para los fines indicados.

• Datos de contacto y cuenta (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono): se recopilan cuando usted se registra como Community Member o se comunica con nosotros; se usan para administrar su membresía, responderle y enviar comunicaciones que usted ha solicitado.
• Datos de admisión y caso (la información que usted decide compartir sobre su situación laboral a través de nuestros formularios de admisión): se recopilan mediante nuestra herramienta de admisión; se usan para entender su situación, organizar su consulta y, con su consentimiento, facilitar una remisión a un abogado asociado o recurso comunitario.
• Datos relacionados con pagos (datos de facturación que usted envía al comprar materiales pagos): son recopilados y procesados por nuestro procesador de pagos externo; nosotros no almacenamos números completos de tarjetas de pago.
• Datos del sitio web y de uso (información del dispositivo y navegador, dirección IP, páginas vistas): se recopilan automáticamente mediante cookies y tecnologías similares; se usan para operar y mejorar el sitio web.

Recopilamos solo lo razonablemente necesario para estos fines, y no usamos sus datos para fines que no hayamos divulgado sin su consentimiento.

3. Información sensible e identificable de trabajadores

La información sobre su situación laboral puede ser sensible, y manejamos la información que identifica a trabajadores con especial cuidado. Limitamos el acceso interno a dicha información al personal y voluntarios que la necesitan, no publicamos información identificable de trabajadores en canales de mensajería compartidos, y la divulgamos solo cuando sea necesario para proporcionar los Servicios, con su consentimiento, o según lo requiera la ley. Comparta solo la información necesaria para que podamos asistirle y evite enviar detalles altamente sensibles por canales no seguros.

4. Cómo compartimos información

No vendemos sus datos personales, y no los usamos para publicidad dirigida ni elaboración de perfiles. Compartimos información solo de la siguiente manera:

• Abogados asociados y recursos comunitarios: con su consentimiento, para facilitar una remisión que usted haya solicitado.
• Proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre, incluidos un procesador de pagos, proveedores de alojamiento en la nube y bases de datos, y un servicio de entrega de correo electrónico; cada uno procesa datos solo para prestarnos servicios y bajo obligaciones de confidencialidad.
• Legal y seguridad: cuando lo requiera la ley, una citación o un proceso legal, o para proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de la Organización o de otras personas.
• Cambios organizacionales: si la Organización se somete a una fusión, reestructuración o transferencia de programas, la información puede transferirse sujeta a esta Política.

5. Herramientas asistidas por IA y traducción

Algunos Servicios usan herramientas asistidas por IA y automatizadas, incluidas herramientas que ayudan a organizar y resumir la información que usted proporciona y un servicio de traducción externo utilizado para hacer que el contenido esté disponible en varios idiomas. Estas herramientas apoyan a nuestro personal y voluntarios; no proporcionan asesoramiento legal, y cualquier resultado es una organización informativa general, no una determinación legal. Limitamos los datos personales procesados mediante estas herramientas a lo necesario.

6. Cuánto tiempo conservamos su información

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines descritos anteriormente y para cumplir obligaciones legales y de mantenimiento de registros. En particular, conservamos los registros de admisión y caso por hasta [10] años para apoyar el mantenimiento de registros, el seguimiento y nuestras obligaciones legales, después de lo cual los eliminamos o desidentificamos. Los datos de contacto y cuenta se conservan mientras su membresía esté activa y por un período razonable posterior. Cuando los datos ya no son necesarios, tomamos medidas razonables para eliminarlos o desidentificarlos.

7. Cookies y seguimiento

Usamos cookies y tecnologías similares para operar el sitio web, recordar sus preferencias y entender el uso. Puede controlar las cookies mediante la configuración de su navegador; desactivar algunas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio. No usamos cookies para publicidad dirigida.

8. Seguridad de datos

Usamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger su información, incluidos controles de acceso y el uso de sistemas protegidos para información sensible. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, y no podemos garantizar seguridad absoluta.

9. Sus opciones y derechos

Usted puede, en cualquier momento:

• Solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted;
• Solicitar la corrección de datos personales inexactos;
• Solicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a requisitos legales y de mantenimiento de registros;
• Cancelar la suscripción a comunicaciones de marketing usando el enlace en nuestros correos electrónicos.

Para hacer una solicitud, envíenos un correo electrónico a info@havenrights.org. Responderemos sin demora indebida. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de actuar sobre una solicitud, y podemos rechazar o limitar una solicitud cuando la ley lo permita (por ejemplo, cuando debamos conservar registros). Dependiendo de su estado de residencia, usted puede tener derechos adicionales bajo la ley aplicable; contáctenos en la misma dirección para ejercerlos.

10. Privacidad de los niños

Los Servicios están destinados a personas de 18 años o más. No recopilamos conscientemente datos personales de niños menores de 13 años, y manejamos cualquier dato de un niño conocido de conformidad con la Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA). Si nos enteramos de que hemos recopilado dichos datos, los eliminaremos.

11. Enlaces de terceros

Nuestros Servicios pueden enlazar a sitios web de terceros con sus propias prácticas de privacidad. No somos responsables de esas prácticas y le recomendamos revisar sus políticas.

12. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de vez en cuando. La fecha de “Última actualización” refleja la revisión más reciente, y su uso continuado de los Servicios después de que los cambios entren en vigor constituye aceptación de la Política revisada.

13. Contáctenos

Las preguntas sobre esta Política o nuestras prácticas de datos, y todas las solicitudes de acceso, corrección y eliminación, pueden dirigirse a: info@havenrights.org